公文写作基础知识测试题及答案（二）
瞧那公文处理呵，乍一看好像没啥有趣儿的，可其中那些判断以及简答题呀，恰恰就是在机关工作期间特别容易出现失误的关键地带哟句号。要是把这些规则给弄明白了呢，不但能够助力你通过相关考试，而且还能够让你在往后的职场生涯里头尽可能地减少犯下一些浅显的差错呢句号。
古代公文用纸的革命性意义
公文中对纸张的广泛运用，着实能够算得上是古代文书工作的重大突破，在纸张普及以前祖先曾把甲骨、青铜器、竹简、木牍与缣帛用作书写材料，竹简沉重使人查阅时不甚便利，缣帛价格高昂以至于难以实现普及，1972年于甘肃武威出土的东汉简牍里边已然有纸张和简牍一同使用的迹象。
去往东晋那个年份，桓玄清晰下个命令，即“古时没有发明纸，是以使用竹简，现今那些动用竹简的情况，应该拿黄纸给替换起来”，正式确定纸于公文中处于主导位置，此革新得以带来的直接作用是文书处理效率得到提升，从着手撰写，再到进行传递，最后到予以存档，全部变为便利模式，公文的种类以及内容由此更趋丰富多样，呈现纷繁复杂之架势。
公文体式的准确内涵
常被简单理解成格式的公文体式这一概念，事实上涵盖着更为广泛的内容，体式由“体”与“式”两部分构建而成，其中“体”所指的是公文的文体，也就是采用何种语体风格，而“式”才是构成要素以及格式安排，像上行文、下行文、平行文有着不一样的语气以及用词要求。
1987年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，其中明确指出，公文体式涵盖公文的种类、格式以及行文规则。一份完整的公文，既要思索文种选择是否恰当，又要留意版头、发文字号、标题、主送机关等要素的排列位置，少一个都不行。
公告通告的发布目的
能让大家知晓或者去遵照执行，这确实是公告以及通告发布的目的所在，此判断无疑是正确的。公告常常被用来向国内外宣告重要的事情或者法定的事项，就好比国家领导人出去访问、全国人民代表大会召开会议等这类信息，其受众覆盖范围极为广泛。通告呢，适用于去公布社会各个相关方面应该遵守或者知晓的事务，像交通实施管制、发布施工通知等情况。
2023年，北京市公安局发出的，有关国庆期间交通管制的通告，明确规定市民需遵守相关规定。这类文件，具备公开性特质，不是通过政府网站公布，就是在公共场所张贴，目的在于保障信息传至相关人员。
越级请示的特殊情况
偶尔会存越级请示的特别情形，并非能绝对判定不行。依据现行《党政机关公文处理工作条例》第十四条规矩，通常不许越级行文，除非有特殊的状况要越级请奏，就得同时抄报被越过的上级机关比如发生重大自然灾害、突发公共卫生事件等紧急状况，或者多次向直接上级请奏但长时间未获回应时。
2008年，汶川地震那段时期，一些基层单位，在与直接上级无法取得联系的状况之下，径直向省级乃至国家级部门报送灾情信息，这便属于合乎情理的越级行为。在此种情形下，及时上报信息相较于死守规则更为关键，不过与此同时，也要留意事后向直接上级阐明情况。
计划类文书的三大作用
计划类文书的确有着下情上达的功用，此体现在下级单位借由报送工作计划，使得上级知晓本单位的思路与安排。它还有着上情下达的作用，这表现为上级经由批复或者下发计划，传达工作要求。并且它具备统一自身步调的效能，即计划能够让内部各个部门协同开展工作。
犹如某市教育局二零二五年工作要点那般，它既体现出基层学校那些较为合理的需求建议，又贯彻落实省教育厅所传达的指示精神，与此同时还能够对各科室本来存在着的工作安排予以有效的协调。一份所谓特别好的计划正如一张导航图一样嘛，能让所有与之相关的各方都均可以清晰明确朝向前进的方向以及各自应该履行的职责。
公文登记的基础地位
公文登记实实在在是公文处理工作的基础，此判断精准无误，毫无差错。登记环节属于收文办理的首个步骤，并且还是后续每项处理环节的必要依据。从登记时间开始，接着到来文单位，再到文号，然后是标题，直至密级，每一项信息均需精确录入，如此这般才能够保证公文在流转过程中随时都可以进行查询以及控制 ，得以顺利推进。
以国务院办公厅收文流程为例，每天收到数百份文件，这些文件都要经过严格登记，之后建立电子台账。倘若没有这个基础环节，文件就容易丢失，领导批示便无法准确传达，而且办理时限也无法监督。登记工作看似简单，实际上它是整个公文运转的起点，也是依据。
南京临时政府的文书改革
在1912年元月之时，民国南京临时政府成立以后，马上就着手开展文书工作改革。大总统孙中山于1月26日发布了《内务部咨行各部及通令所属公文程式文》，颁布了五条《公文程式》，清晰明确地规定行用的公文分成“令”“咨”“呈”“示”“状”这五种。“令”用于公布法令以及任免官员，“咨”用于同级部门之间的往来，“呈”用于下级对上级的陈请，“示”用于发布通告，“状”用于人民对官府的陈请。
关于这次改革，其废除了清朝时期存在的“奏”“摺”“片”等带有封建色彩的文种，这一举措体现出了共和政体的新气象。另外，临时政府还提出要求，即公文要使用简体字以及标点符号，这在那个时候是极为前卫的一种做法，使得公文的实用性以及传播效率从而得到大大提高。
公文语言的得体要求
公文语言若要达成得体之态，首先便得适配行文所具的语体风格。上行文需持尊重谦恭之态，下行文应当展现明确肯定之意，平行文则要秉持平等协商之法。举例来讲，请示结尾惯常使用“妥否，请批示”，报告尾部普遍运用“特此报告”，此类专业用语皆存有固定规范。其次务必要明晰上下级之间的关系，精准把握好分寸状况，针对上级不可采用命令语气，面对下级亦不可表现得过于谦卑。
2024年时，某市政府派发的工作通知里头，明确地要求各个区县得“认真贯彻执行”，那种语气是坚定有力的。而在朝着上级去报送的报告当中，却是使用了“现将有关情况报告如下”这样的语句表述，这样是既清晰明白同时又显得很得体的。妥善用好专业用语，对此公文更加规范谨严明能有着的作用，那是能让其更加那般的。公文要是这样子去做了，就会更加规范严谨的哟。
通知的多种适用范围
通知于行政机关的适用范畴颇为宽广，主要涵盖着三大类情形，其一是批转下级机关所递送而来的公文，同时转发上级机关以及互不相隶属机关所涉及的公文，比如说国务院就国家发改委提供的见解所批转推出的通知。其二是传达需求下级机关予以办理的相关动向，还需有关单位知悉了然抑或是一同去执行的各项事宜，诸如举办举行会议、放假的具体安排等。
第三类属于任免人员范畴，此便是在组织人事工作里最为常见的形式，以2025年某省政府发布的人事任免通知为例，其清晰地罗列了免去某某职务、任命某某担任新职务这样的具体内容的通知之所以占据使用频率最高之层级，缘由在于它能够契合各种不同场景下的沟通需求。
两类报告的本质区别
呈转性报告与呈报性报告的核心区别所在是行文的目的不一样，呈报性报告目的单一纯粹，只是要让上级知晓情形，无需采取后续举措，举例来说，某县农业局给市政府递送的春耕生产状况报告，仅陈述进度以及数据，不企求进行转发，然而呈转性报告不但汇报情形，还期望上级批转至相关单位去执行。
某市环保局所呈上之中围绕加紧大气污染防治工作而形成的建议报告之为呈转性报告，报告里存在需其他部门予以配合的具体举措，所以吁请市政府批转之后再去执行，领会这份区别，于撰写报告之际方能精准地掌握写作重点以及预期成效。
会议简报的实际作用
会议简报有着将重要会议内容以及情况。予以及时报道用以交流的主要作用，就拿全国两会当作例子来说，每一天都会去编发许许多多期的简报，这些简报反映出了各代表团的讨论情形，还有代表的发言情况，以及议案建议等方方面面的内容，这些简报能够使得大会主席团赶快把各组讨论动态掌握好啦，但也能够让代表委员清楚知晓其他组都有着怎样的观点。
处于2024年那个时间段当中，全国人代会举行之际，某代表团所形成的简报里面，有着好多位代表针对乡村振兴的那些精彩发言。凭借这份简报，那些观点能够迅速地传播出去，进而引发了范围更加广大一些的热烈讨论。此外，这份简报还记录了会议推进的整个过程，以及领导所发表的讲话等关键重要的信息，最终成为会后进行查阅之时十分珍贵的资料。
公文行文规则的核心要点
公文行文规则含有多个颇为重要的方面，将这些规则掌握住能够避免好多行文方面犯下的错误。首先需要留意隶属关系，对机关职权予以尊重，不可以给不存在领导关系的单位下达命令。其次要极为尽力地精简文件，对发文数量以及范围进行严格把控，能够不进行发放的文件坚决不发放。第三，在一般情形下不可以越级行文，在特殊情形下必定要抄送被越过的上级。
一个涉及多个部门的问题，得先经过事先协商达成一致，或者经过上级裁决之后，才能够往下行文。进行文书写的时候，要正确地去确定主送机关以及抄送机关，主送机关是负责办理相关事宜的，抄送机关仅仅是起到了解情况的作用。主送机关跟公文文种之间要相互呼应，如同请示这种公文，只能主送一个上级机关。联合行文的各个机关必须是处于同级的，要是级别不一样，那就不能够联合行文。
向上请求指示应当一件事情对应一份文件，通常情况下仅书写一个主要的送达机关，防止因向多个机关请求指示而致使局面变得混乱无序。各个级别党的机关以及政府机关的办公厅（室）在向下直接发布公文之时，务必精准把握好职权所涵盖的范围以及被授予权力的范围。经过相关程序获得批准之后公开发布的公文，应当被视作正式的公文并按照其要求予以执行，不需要再次发出纸质形式的文件。
见到这些公文处理的基本规范后，你于工作里有没有碰到过因行文不符合规范致使事情被耽搁的经历？欢迎在评论区域分享你的事儿，点赞并转发以便让更多人瞧见这些实用的知识。
